Utskrift från Malmö högskolas webbplats www.mah.se

E-post

Malmö högskola använder Exchange Online som e-posttjänst.

Logga in här webmail.mah.se

Komma igång

Det finns två typer av e-post konto. Personliga och funktionskonto. Det personliga kontot skapas till dig när du blir anställd och får din dator identitet. Funktionskonto beställs via webformulär.

Den personliga e-postadressen följer vanligtvis standarden förnamn.efternamn@mah.se

Det finns två sätt att nå e-posten. 

  1. Via webben webmail.mah.se
    Du loggar in med din epost adress, samt ditt lösenord (samma som till ditt datorID) 

     
  2. Via Outlook klient på din dator
    På din arbetsdator finns Outlook installerat. Första gången du startar programmet måste du skriva i din e-post adress samt ditt lösenord (samma som till ditt datorID) 

Genom att logga in på e-posten accepterar du vår e-post policy!

Guider

Rundtur i Outlook

E-post i mobilen (instruktionsvideo)

Dela ut läsrättigheter till din inkorg

Dela e-postkonto

Vidarebefordring

Semesterhälsning / Autosvar (PC)

Semesterhälsning / Autosvar (MAC)

Personlig signatur

Policy

Användare av Malmö högskolas e-postsystem förbinder sig att följa högskolans e-postpolicy. Här följer några exempel på vad policyn innehåller:

- Inget sekretess belagt material får skickas via e-post.
- All inkommande e-post till myndigheten måste läsas dagligen. 
- Inaktivering av e-postkonto sker 30 dagar efter det datum anställningen upphör.

Policyn i sin helhet finns tillgänglig för nedladdning här.(docx)

Regler för användning av e-postlistor finns tillgänglig här.(pdf)

Använda annat e-post program

Du behöver inte använda Outlook eller Outlook Web App för att nå din e-post. Alla klienter som stödjer IMAP, POP och SMTP kan användas. Här är mer information om hur du konfigurerar din klient

Vanliga Frågor

Hur stora bilagor kan jag skicka?

Maxgränsen för bilagor i e-postmeddelande är 25mb. Behöver du skicka filer som är större än 25mb rekommenderar vi att dela filen via box.com

Hur stor är min e-postlåda?

Din e-postlåda klarar av att lagra 50Gb. Behövs mer kontakta IT-support.

Vilket arkiveringsansvar har jag?

E-postmeddelande av ringa eller tillfällig betydelse kan slängas. Övrig e-post behandlas som pappershandlingar i enlighet med gallringsbeslut: Dnr Mahr 13-2008/677. Det betyder att det ligger på e-postmottagarens ansvar att se till att rätt e-post bevaras.