Utskrift från Malmö högskolas webbplats www.mah.se

Distributionslistor

Adressbok dialogruta

IT avdelningen kan skapa e-postlistor tillgängliga för alla via Outlook. T.ex. kan man skapa en lista för alla anställda på en institution om man ofta vill skicka ut information till samma personer. Varje lista måste ha en ansvarig (utanför IT avdelningen) som kan hantera listan. 

Adressen till listan ska vara enligt följande. DL - Fakultet - Funktion. Tex DL-GV-IT@mah.se. DL står för distributionslista och ska vara med först i listnamnet så att man lätt ska kunna hitta den i den globala adresslistan. Dessvärre kan man inte lägga till icke @mah.se adresser. Vid utskick till många externa adresser rekommenderas du kontakta kommunikationsavdelningen.

Hur editerar jag en lista jag äger?

Att vara listägare innebär att du kan editera dina egna listor på e-postservern. För att editera en lista gör du följande:

  1. Logga in på webmail (http://webmail.mah.se/)
  2. Klicka på kugghjulet uppe i höger hörn.
  3. Klicka på "E-post"
  4. Klicka på "Allmänt" > "Distributionsgrupper" (Om du inte ser "Distributionsgrupper" som ett alternativ, välj istället "Övrigt" längst ner och "Gå till den tidigare versionen" och välj sen "Grupper".)
  5. Dubbelklicka på listan du vill ändra under "distributionsgrupper som jag äger". Kontakta Servicedesk om du inte kan se din lista.

Se instruktionsfilm hur man redigerar sin distributionslista.

Listor och administratörer

Vill du veta vilka listor som finns och vem som sköter dem, vänligen kontakta servicedesken.